Privacy policy
Introduzione
Questa informativa descrive come WUDRome, evento organizzato dall'Associazione SenseMaking Design Italia (di seguito "l'Associazione"), con sede legale in Via Mario Cingolani 18, 00155 Roma, tratta i dati personali delle persone che partecipano alle nostre attività.
L'Associazione rispetta la privacy di chi entra in contatto con noi e si impegna a proteggere i dati personali in conformità con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e la normativa italiana applicabile.
Titolare del trattamento
SenseMaking Design Italia
Via Mario Cingolani 18, 00155 Roma
Email: [inserire email di contatto]
Quali dati raccogliamo
Durante la registrazione e la partecipazione a WUDRome, possiamo raccogliere:
Dati identificativi: nome, cognome, email, numero di telefono, organizzazione di appartenenza, ruolo professionale.
Dati di partecipazione: workshop scelti, preferenze espresse, interazioni durante l'evento.
Dati di pagamento: solo se necessari per l'acquisto di biglietti o servizi, attraverso piattaforme esterne sicure.
Dati di navigazione: quando visiti il nostro sito, raccogliamo automaticamente alcuni dati tecnici tramite cookie (vedi Cookie Policy).
Materiale fotografico e video: durante l'evento possiamo realizzare foto e video per documentazione e comunicazione.
Perché trattiamo i tuoi dati
Utilizziamo i dati personali per:
Organizzare l'evento: gestire iscrizioni, comunicazioni pre e post evento, logistica.
Migliorare l'esperienza: personalizzare contenuti, workshop e materiali in base alle esigenze espresse.
Comunicare con te: inviarti aggiornamenti sull'evento, newsletter, inviti a future edizioni (solo con il tuo consenso).
Documentare e promuovere: condividere contenuti dell'evento sui nostri canali e con i nostri partner.
Rispettare obblighi legali: adempiere a requisiti fiscali, contabili e normativi.
Base giuridica del trattamento
Trattiamo i tuoi dati sulla base di:
Esecuzione contrattuale: per gestire la tua partecipazione all'evento.
Consenso esplicito: per inviarti comunicazioni promozionali o utilizzare materiale fotografico/video.
Legittimo interesse: per migliorare i nostri servizi e documentare l'evento.
Obbligo di legge: per adempiere a obblighi fiscali e amministrativi.
Con chi condividiamo i dati
Possiamo condividere i tuoi dati con:
Partner tecnici: piattaforme di gestione eventi, servizi di email marketing, sistemi di pagamento.
Sponsor e partner dell'evento: solo se hai dato esplicito consenso e nei limiti concordati.
Fornitori di servizi: per logistica, catering, materiali stampati, solo per finalità strettamente connesse all'evento.
Autorità pubbliche: quando richiesto dalla legge.
Non vendiamo mai i tuoi dati a terze parti per scopi commerciali.
Quanto tempo conserviamo i dati
Conserviamo i tuoi dati per:
Dati di registrazione: fino a 24 mesi dopo l'evento, salvo consenso esplicito per comunicazioni future.
Dati contabili e fiscali: secondo i termini di legge (attualmente 10 anni).
Materiale fotografico e video: fino a revoca del consenso o richiesta di cancellazione.
Dati per newsletter: fino a revoca del consenso.
I tuoi diritti
Hai il diritto di:
Accedere ai tuoi dati e ottenere copia di quanto conservato.
Rettificare dati inesatti o incompleti.
Cancellare i tuoi dati (diritto all'oblio), quando non più necessari o in assenza di base giuridica.
Limitare il trattamento in determinate circostanze.
Opporti al trattamento basato su legittimo interesse.
Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato e trasferirli a un altro titolare.
Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare questi diritti, scrivici a: [inserire email]
Trasferimento dati extra-UE
Alcuni servizi che utilizziamo (ad esempio piattaforme cloud) potrebbero comportare trasferimenti di dati al di fuori dell'Unione Europea. In questi casi, garantiamo adeguate misure di protezione tramite clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdite, distruzioni o alterazioni. Tuttavia, nessun sistema è completamente sicuro: ti invitiamo a usare password complesse e a non condividere le tue credenziali.
Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche o nella normativa. Ti informeremo di modifiche sostanziali tramite il sito web o email.
Ultimo aggiornamento: 03/11/2025
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